Datenschutzerklärung

Präambel

Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen Angaben ist uns ein besonderes Anliegen. Wir möchten an dieser Stelle darstellen, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Um einen größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, ist es für uns selbstverständlich, dass wir alle gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz einhalten.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Digital Charging Solutions GmbH und ist unter der Domain digitalchargingsolutions.com abrufbar.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle und Dienstanbieter ist die Digital Charging Solutions GmbH, Rosenstraße 18-19, 10178 Berlin, Deutschland (nachfolgend „DCS“ genannt).

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Stefan Hessel (Rechtsanwalt, Deutschland), Reusch Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Stengelstr. 1, 66117 Saarbrücken, Germany. E-mail: stefan.hessel@reuschlaw.de.

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

4.1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Dazu zählen beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse, die Wohnadresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Telefonnummer oder auch das Alter. Nicht personenbezogene Daten sind Angaben wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Website.

4.2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Personenbezogene Daten werden über diese Website erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme durch das Ausfüllen von Formularen oder durch Versenden von E-Mails. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise die Angabe ihrer E-Mail-Adresse, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn das Gesetz dies ausdrücklich erlaubt oder Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung oder im Verlauf einer aktiven Geschäftsbeziehung in die Übermittlung eingewilligt haben.

5. Log-Files

Wir erfassen bei jedem Aufruf unserer Website automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Gerätes, die in sogenannten Log-Files gespeichert werden. Es handelt sich bei diesen Daten um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, den Webseitenbesucher, beziehen. Folgende Angaben werden durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website automatisch übertragen:

• URL der Website, von welcher aus Sie die Website aufgerufen haben • Uhrzeit des Aufrufs (Anfrage an den Server des Hostproviders)
• Das verwendete Betriebssystem
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
• IP-Adresse Ihres Computers

Mit dieser Verarbeitung verfolgen wir den Zweck, dass Sie unsere Website abrufen können und die Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser korrekt dargestellt wird. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Es wird jedoch keine Auswertung dieser Daten zum Zwecke des Marketings von uns vorgenommen.

Wir speichern diese Daten für 30 Tage.

Danach werden diese Informationen überschrieben. Dieser Datenverarbeitung können Sie jederzeit widersprechen, allerdings kann dies unter Umständen zur Folge haben, dass Sie unsere Website nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in der Optimierung der Website und der Ermöglichung einer Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät. Für diese Kommunikation ist insbesondere Ihre IP-Adresse erforderlich.

6. Cookies

Im Folgenden beschreiben wir im Einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen des Einsatzes von Cookies.

6.1. Verwendung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. In Cookies können auf einer Website Eingaben und Einstellungen gespeichert werden, sodass Sie diese nicht bei jedem erneuten Aufrufen der Website an-bzw. eingeben müssen. Durch eine sogenannte Cookie-ID, die in Cookies enthalten ist, ist eine Zuordnung des Gerätes möglich, in dem das Cookie gespeichert wurde. Folgende Cookies werden auf unserer Website durch uns verwendet:

• Zufällig generierte Cookies, die eine konkrete Identifikationsnummer enthalten, durch die Sie oder Ihr Gerät auf unserer Website identifiziert werden kann. Am Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Zweck dieser Verarbeitung ist eine komfortable Nutzung unserer Website, indem wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Einstellungen zu speichern.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine Website zur Verfügung zu stellen, die Ihre persönlichen Einstellungen speichert und Ihnen damit den Besuch auf unserer Website erleichtert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browsersitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sogenannte dauerhafte Cookies). Unseren Partnerunternehmen ist es nicht gestattet, über unsere Webseite personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen.

6.2. Verhinderung der Speicherung von Cookies

Sie können in Ihren Browsereinstellungen das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Darüber hinaus können Sie auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass die Nichtbereitstellung unter Umständen dazu führen kann, dass Sie unsere Website nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.

7. Bewerberdaten

Wir verarbeiten die von Ihnen erhaltenen Informationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.).
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Ihre Informationen in die Personalakte, andernfalls löschen wir die Informationen spätestens 6 Monate nach Versand der Absage. Wir benötigen die Informationen nach der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen.
Soweit Sie Kostenerstattung erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis maximal zum 31. März des elften Kalenderjahrs nach der Zahlung aufbewahrt.
Sofern Sie separat Ihre Einwilligung in eine weitergehende Nutzung ihrer Informationen für zukünftig vakante Stellen erteilt haben, löschen wir Ihre Informationen spätestens nach drei Jahren oder falls Sie explizit die Löschung der Daten anfordern.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe b DSGVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Sofern Sie separat Ihre Einwilligung in eine weitergehende Nutzung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, dürfen Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem in der Einwilligung beschriebene Umfang, genutzt und gegebenenfalls an Dritte weitergeben werden (Art. 6(1) (a) DSGVO). Details hierzu ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung, die jederzeit widerruflich ist.

8. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Wir haben organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an. Intensive Information und Schulungen unserer Mitarbeiter sowie deren Verpflichtung zur Vertraulichkeit stellen sicher, dass Ihre Daten vertraulich behandelt werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen beinhalten ferner, dass wir Sie insbesondere bei telefonischem Kontakt zu unserem Kundenservice gelegentlich um einen Nachweis über Ihre Identität bitten.

9. Betroffenenrechte

9.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

9.2. Widerrufsrecht

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail an info@digitalchargingsolutions.com oder eine schriftliche Benachrichtigung an: Digital Charging Solutions GmbH, Rosenstraße 18-19, 10178 Berlin, Deutschland.

9.3. Berichtigungsrecht

Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.

9.4. Löschungs- und Sperrungsrecht

Sie haben das Recht auf Sperrung und Löschung der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von 2 Werktagen nach Geltendmachung dieses Betroffenenrechts. Sollten der Löschung gesetzliche, vertragliche oder steuerrechtliche bzw. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden. Nach der Löschung Ihrer Daten ist eine Auskunftserteilung nicht mehr möglich.

9.5. Datenübertragungsrecht

Sollten Sie Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten herausverlangen, werden wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen, wenn Sie dies wünschen, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben oder übermitteln. Letzteres jedoch nur, wenn dies technisch möglich ist.

9.6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Datenverarbeitung zu widersprechen. Es kann allerdings sein, dass wir nach Ausübung des Widerspruchsrechts unsere Dienstleistungen nicht mehr vollumfänglich anbieten können, da bestimmte Dienstleistungen die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zwingend erforderlich machen.

9.7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Auf unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

9.8. Kontakt zur Geltendmachung der Betroffenenrechte

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail an info@digitalchargingsolutions.com oder postalisch an Digital Charging Solutions GmbH, Rosenstraße 18-19, 10178 Berlin, Deutschland werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Sie sich in Ihrem Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen.